Уважаемые пользователи и партнеры!

В 2012 году фирма «1С» и оператор ЭДО компания «Такском» выпустили совместное решение «1С-Такском» (см. информационный выпуск № 15101 от 04.05.2012 г.) – удобный способ обмена электронными документами (ЭДО), встроенный непосредственно в программы системы «1С:Предприятия». Более двух лет эксплуатации ЭДО позволили собрать и реализовать пожелания пользователей и партнеров по развитию решения для ЭДО в программах 1С.

Возможности решения для обмена юридически значимыми электронными счетами-фактурами и другими документами в программах 1С:Предприятия расширяются. Решение предоставляется российским пользователям программ 1С под именем «1С-ЭДО».

1С-ЭДО: поддержка нескольких операторов ЭДО в программах 1С

Одним из самых частых пожеланий по организации ЭДО от клиентов является организация межоператорского взаимодействия между операторами ЭДО СФ (т.н. «роуминг»).

Оператор ЭДО СФ – организация, обеспечивающая в соответствии с приказом Минфина России от 25.04.2011 № 50н обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота счетов-фактур между продавцом и покупателем (термин введен приказом Федеральной налоговой службы от 27 декабря 2013 г. № ММВ-7-6/658@).

В тех случаях, когда два контрагента подключились к ЭДО через разных операторов ЭДО СФ (далее «оператор ЭДО»), между которыми нет роуминга, обмен электронными документами между такими контрагентами пока невозможен. В силу того, что список операторов ЭДО включает несколько десятков компаний, а гарантированная возможность обмена электронными документами есть только между абонентами одного оператора, рост числа компаний, подключившихся к ЭДО, не приводит к существенному росту электронных обменов между ними.

Фирма «1С» предлагает решение этой проблемы с помощью продукта «1С-ЭДО», который обеспечивает:

• выбор пользователем программ 1С любого из операторов ЭДО, которые поддерживают технологию «1С-ЭДО», для регистрации в качестве участника электронного документооборота;
• возможность создать несколько учетных записей участника ЭДО у разных операторов ЭДО, а затем настраивать обмен с разными контрагентами под разными учетными записями;
• обмен электронными документами между контрагентами-пользователями «1С-ЭДО», если они подключены разными операторами ЭДО (роуминг).

Эти возможности реализованы с помощью «облачного» программного обеспечения фирмы «1С» – 1С:Хаб, предназначенного для интеграции программного обеспечения операторов ЭДО и клиентского функционала ЭДО в программах 1С:Предприятия с поддержкой «1С-ЭДО». 1С:Хаб обеспечивает универсальность подключения новых операторов к «1С-ЭДО».

На дату выпуска настоящего письма технологию 1С-ЭДО поддерживает ЗАО «Калуга Астрал» (ИНН 4029017981, ОГРН 1024001434090, идентификатор ОЭД: 2AE, аккредитовано ФНС РФ 27.04.2012 г.) Подписано соглашение об интеграции с 1С:Хаб между фирмой «1С» и ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» (ИНН 7801392271, ОГРН 1057812752502, идентификатор ОЭД: 2ВК, аккредитовано ФНС РФ 15.05.2012 г.), проводятся переговоры об участии в 1С-ЭДО с рядом операторов ЭДО.

Список операторов ЭДО, поддерживающих «1С-ЭДО», будет пополняться по мере интеграции программного обеспечения операторов с 1С:Хаб. Список доступен пользователю программ 1С: при получении идентификатора участника ЭДО можно выбрать оператора, у которого пользователь хочет зарегистрироваться.

Ведутся работы по организации межоператорского взаимодействия между оператором ЭДО «Такском» и операторами ЭДО, подключаемыми к «1С-ЭДО» через 1С:Хаб. После завершения этих работ фирма «1С» дополнительно проинформирует пользователей и партнеров о возможности обмена электронными документами между пользователями прикладных решений 1С, подключенных к ЭДО через операторов «Такском» и «Калуга Астрал».

Возможность работы с «1С-ЭДО» включена в следующие релизы типовых конфигураций фирмы «1С» для России:

В дальнейшем состав прикладных решений, поддерживающих «1С-ЭДО», будет расширяться. В марте 2015 года планируется выпустить следующие конфигурации с поддержкой 1С-ЭДО:

Решение «1С-ЭДО» доступно пользователям указанных выше версий программ системы «1С:Предприятие» при наличии действующего договора сопровождения (1С:ИТС) и регистрации на Портале Информационно-технологического сопровождения фирмы «1С».

Подключение к «1С-ЭДО» и условия оплаты

Инструкция по использованию «1С:ЭДО» опубликована в информационной системе 1С:ИТС в разделе «Настройка обмена электронными документами» Справочника ЭДО. Приступая к настройке обмена электронными документами необходимо убедиться, что на компьютере установлен квалифицированный сертификат электронной подписи. Для организации обмена юридически значимыми электронными счетами-фактурами и другими электронными документами между контрагентами может применяться квалифицированный сертификат, выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России (например, тот, который уже применяется пользователем 1С для электронной отчетности в контролирующие органы через операторов «Калуга Астрал» или «Такском»).

Наиболее часто пользователи программ 1С применяют для ЭДО сертификаты, полученные с помощью решений, встроенных непосредственно в ПП 1С, в том числе:

• с помощью 1С-Отчетности для электронной сдачи регламентированной отчетности в контролирующие органы;
• с помощью продукта 1С:Подпись.

Условия расчета и оплаты лицензионного вознаграждения за использование продукта «1С-ЭДО» совпадают с условиями оплаты за «1С-Такском» (см. информационные выпуски фирмы «1С» № 15894, № 19339): оплате подлежат не единичные электронные документы, а комплекты документов, объединяемые в «электронные сообщения». Расчет оплаты – по факту по итогам расчетного периода (месяц).

Лицензионная плата за использование «1С-ЭДО», «1С-Такском» рассчитывается, исходя из количества отправленных пользователем «электронных сообщений». Стоимость «электронного сообщения» для конечного пользователя продуктов «1С-ЭДО», «1С-Такском» с 01.03.2015 г. определяется в зависимости от количества отправленных сообщений за расчетный период в соответствии с таблицей:

Льготы по оплате «1С-Такском» и «1С-ЭДО» для пользователей программ 1С, имеющих действующий договор 1С:ИТС, сохраняются: для пользователей 1С:Предприятия, имеющих действующий договор 1С:ИТС, 100/50 «электронных сообщений» в месяц включено в стоимость 1С:ИТС уровня ПРОФ/ТЕХНО вне зависимости от того, через какого оператора ЭДО были отправлены электронные документы.

Для легитимного использования продукта «1С-ЭДО» пользователю программ 1С необходимо заключить с партнером 1С лицензионный договор. Если между партнером и пользователем ранее заключен типовой длящийся лицензионный договор на программные продукты 1С, то оплату лицензионного вознаграждения по факту использования «1С-ЭДО» можно производить в рамках этого договора. Пользовательское соглашение на решение «1С-ЭДО» опубликовано на портале 1С:ИТС.

Использование функционала для обмена электронными документами через оператора ЭДО в ПП 1С не зависит от того, какого оператора выбрал пользователь. Подробнее о возможностях функционала ЭДО в программах 1С можно узнать в Справочнике ЭДО информационной системы 1С:ИТС.

ТЕХНИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА «1С-ЭДО»

Партнерам 1С рекомендуется обеспечивать своих пользователей поддержкой по вопросам использования «1С-ЭДО».

Также по вопросам работы в программах 1С с функционалом регистрации в «1С-ЭДО» и обмена электронными документами можно обращаться в Центр поддержки пользователей «1С-ЭДО» по следующим каналам:

• через 1С-Бухфон, сервис «Поддержка 1С-ЭДО» (про технологию 1С-Бухфон подробнее смотрите здесь),
• единый бесплатный федеральный номер 8-800-333-93-13,
• электронная почта edo@1c.ru.

В настоящее время график работы Центра поддержки пользователей «1С-ЭДО» с 9:15 до 18:00 МСК по рабочим дням. Планируется перевод поддержки «1С-ЭДО» на круглосуточный режим работы, о чем фирма «1С» дополнительно проинформирует пользователей и партнеров. 

 Постоянный адрес информационного письма на сайте «1С» здесь.